Az idő az egyik legnagyobb kihívás mindannyiunk számára. Valami, ami mindenkinek ugyanúgy rendelkezésére áll, de mégis nagyon eltérően használjuk ki. Gyakran halljuk azt, hogy „nincs elég időm” vagy „ha lenne még pár órám naponta, sokkal többet érhetnék el”. Ismerős érzés, igaz? Pedig az igazság az, hogy amíg a HIEDELMEINK nem változnak az idővel kapcsolatban, mindig szűk keresztmetszetként fogjuk megélni az időhiányt.

Az egyik legfontosabb felismerésem az volt, hogy nem az idő kevés, hanem azért érezzük, hogy kevés időnk van, mert így gondolkodunk róla. Ez határozza meg a ugyanis a napjainkat. Számomra a szuperteljesítők mindig jó példák az időgazdálkodás terén. Vegyük például Elon Muskot vagy Oprah Winfrey-t. Ők ugyanúgy 24 órával rendelkeznek, mint mi, mégis hatalmas teljesítményeket érnek el. Mi a titkuk? Valójában nem tudják kitágítani az időt, nincsenek varázslatos extra óráik. Képtelenek megállítani az idő folyását maguknál, mint annak idején a sci-fi filmekben láthattuk a szuperképességű főhősöket.  Az ő sikerük egyik kulcsa az, hogy hogyan GONDOLKODNAK az időről és hogyan HASZNÁLJÁK KI azt.

Ha a hiedelmeink azt sugallják, hogy „soha nincs elég időm”, akkor az elménk ezt a hitet fogja megerősíteni. Ez egy önbeteljesítő jóslat. Így gondolkodsz, így jársz. “Your wish is my command” – mondja a Dzsinn.  Például, ha folyamatosan azt gondolod, hogy minden perced be van osztva és már nincs hely új dolgoknak, tevékenységeknek, akkor az elméd bezárja a kaput minden olyan kreatív megoldás előtt, amellyel időt spórolhatnál. Így jön létre az örökös halogatás, a kapkodás és az állandó stressz.

Az első lépés tehát az, hogy kezdd el átformálni ezeket a hiedelmeket. Kezdd azzal, hogy felismered: bőven van időd a LEGFONTOSABB dolgokra. A fókuszod nem azon kell legyen, hogy konkrétan mennyi időd van, hanem azon, mire akarod használni. W.I.N.-eket kell magad elé tenni. Ez a híres kérdés: What’s Important Now? W.I.N.

Miután megválaszoltad, tedd bele magad a MOSTba, és oldd meg a kihívást.

Gondolj a legproduktívabb emberekre – például Steve Jobsra –, akik nemcsak zseniális termékeket alkottak, de zseniálisan osztották be a napjukat is. Jobs nem arról volt híres, hogy napi 16 órát dolgozott, hanem arról, hogy elképesztő fókuszáltsággal tette meg a legfontosabb lépéseket. Ezt a filozófiát az egész cégével végrehajtatta. Ennek a végeredménye lett az iPod, az iPhone és az iPad.

A második lépés az, hogy legyél RUGALMAS. Az életben mindig lesznek váratlan események, amelyek felboríthatják a terveidet. A sikeres emberek nem hagyják, hogy ezek a változások frusztrációt okozzanak bennük. Gondolj csak arra, hogy a legnagyobb vezetők hogyan kezelik a változásokat: alkalmazkodnak, és gyorsan újraterveznek. Like the Queen. “Elesik. Feláll. Koronát igazít. Megy tovább.” Ők megértették, hogy az időmenedzsment rugalmas stratégia, nem egy kőbe vésett terv. Legyen mozgástered. Ne tervezz be egymás utáni megbeszéléseket. Ne mondj igent arra, hogy egész napod úgy legyen beosztva, hogy gombostűt se szúrhass két meeting közé.

És végül, HIGGY abban, hogy TE IRÁNYÍTOD az idődet. Ez ugyanis valóban így van. Ez az egyik legfontosabb váltás a hiedelmekben. Ha úgy érzed, hogy az idő folyamatosan „elszalad”, akkor meg kell állnod, és meg kell kérdezned magadtól: Miért érzek így? Vajon tényleg kihasználom minden percemet, benne vagyok a pillanatban? Vagy csak hagyom, hogy sodorjon az ár? Miért ne érezhetném azt, hogy minden a javamat szolgálva történik velem?

A legproduktívabb emberek tisztában vannak vele, hogy a hatékony időbeosztás hitrendszerbeli döntésekből indul ki.

Tanulj meg NEMET mondani. Warren Buffett is híres arról, hogy szigorúan válogatja meg, mire mond igent. Ő tudja, hogy minden egyes igen egy „nem” valami másra, ezért minden döntést úgy hoz meg, hogy a legfontosabb dolgok kerüljenek előtérbe. Ez az, amit mi is megtanulhatunk: nem mindenre van időnk, de mindig van időnk a legfontosabb dolgokra. Warren 100 ajánlatból 99-re nemet mond.

Szóval a kérdés nem az, hogy mennyi időd van, hanem hogy hogyan gondolkodsz róla. Ha hajlandó vagy átformálni a hiedelmeidet, rájössz, hogy a 24 óra bőven elég lehet ahhoz, hogy elképesztő eredményeket érj el. Emlékezz arra: a világ legnagyobb teljesítményei is mind a rendelkezésre álló 24 órában születtek. Írd le a hiedelmeidet. ÉS tegyél magadévá újakat. Az én egyik kedvencem:

“Naptáramba profin osztom be a tevékenységeimet. Minden feladatom egy élménnyé keretezem át, és tökéletesen és elvárásokat túlszárnyaló módon végzem el a rendelkezésre álló idő alatt, ami teljesen nyugodttá, magabiztossá és boldoggá tesz.” Én így működöm.

Válaszd tudatosan meg azt, hogy mire fordítod az idődet. Használj ki és élj meg minden pillanatot!